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Über die Wiederverwendung von Inhalten

Zusammenfassung

Die Wiederverwendung von Inhalten ist die Praxis, denselben Inhalt an mehreren Stellen zu verwenden, um Zeit und Mühe zu sparen.

Mit den Wiederverwendungsfunktionen von Paligo können Sie den Inhalt einmal an einer Stelle schreiben und ihn dann in mehreren Topics und Publikationen wiederverwenden. Das spart nicht nur Zeit und Mühe, sondern sorgt auch für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Das bedeutet, dass Sie dieselbe Warnmeldung, dieselben Arbeitsschritte oder dasselbe Sicherheitskapitel wiederverwenden können. Durch die Verwendung von Variablen und Filterung/Profiling (bedingter Text) können Sie die Inhalte je nach Produkt variieren und trotzdem die gleichen Topics verwenden.

Tipp

Wenn Sie neu im Bereich der Wiederverwendung von Inhalten, der strukturierten Inhaltserstellung und des Single-Sourcing sind, werden Sie von den Wiederverwendungsfunktionen, die Ihnen in Paligo zur Verfügung stehen, schnell überwältigt sein.

Lesen Sie die 5 Prinzipien des Single-Sourcing, um das richtige Gleichgewicht für solche Techniken im Single-Sourcing zu finden.

Content reuse with topics in three publications
Content reuse in three topics

Nach links – Ein Topic in mehreren Publikationen wiederverwenden. Nach rechts – Elemente wie Absätze in mehreren Topics wiederverwenden.

Wiederverwendung vs. Kopieren von Inhalten

Was ist der Unterschied zwischen Wiederverwendung und Kopieren von Inhalten?

Mit der Wiederverwendung von Inhalten verwenden Sie denselben Inhalt an mehreren Stellen. Es gibt keine Duplikate. Sie verwenden denselben Inhalt wieder. Wenn Sie ihn ändern, werden die Änderungen auf jedes Topic angewendet, das den Inhalt wiederverwendet. Eine einzige Quelle der Wahrheit, die Sie nur an einer Stelle aktualisieren müssen.

reuse-v-copy-1-new.jpg

Bei Wiederverwendung wird das gleiche Element mehrfach eingesetzt. Hier wird das Element „para“ „Select Save“ (1) zweimal verwendet.

Das Kopieren ist anders, da Sie das Original duplizieren. Die Kopie ist vollständig vom Original getrennt. Das Ausschneiden und Einfügen sollte vermieden werden, da dies nur zu einer Vielzahl von duplizierten Inhalten führt, die an einer Stelle aktualisiert, an einer anderen aber vergessen werden, oder man muss mehrere Kopien desselben Inhalts übersetzen, nur weil sie sich nur geringfügig unterscheiden, usw.

Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen, Inhalte wiederzuverwenden, wenn Sie dieselben Inhalte an mehreren Stellen verwenden möchten. Verwenden Sie Kopieren, wenn Sie einen bestehenden Inhalt als Ausgangspunkt für einen neuen, benutzerdefinierten Inhalt verwenden möchten, der sich vom Original unterscheidet.

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Mit Kopieren wird das Element (oder der Text im Element) dupliziert. Die Kopie (2) ist ein vom Original getrenntes Element (1).

Tipp

Weitere Informationen zum Kopieren von Inhalten finden Sie unter Elemente kopieren

Arten der Wiederverwendung von Inhalten

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Inhalte in Paligo wiederzuverwenden:

  • Topic wiederverwenden – Topics wiederverwenden durch Hinzufügen zu verschiedenen Publikationen. Sie können ein Topic auch als Unterabschnitt in ein anderes Topic einbetten.

  • Publikation wiederverwenden – Erstellen einer übergeordneten Publikation durch Hinzufügen zu einer Hauptpublikation. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Benutzerhandbüchern haben, können Sie diese in einer einzigen Publikation zusammenfassen und veröffentlichen.

  • Struktur der Wiederverwendung – Gabelung wiederverwenden. Wenn Sie beispielsweise ein „Kapitel“ haben, das aus einem Hauptthema und mehreren Unterthemen besteht, können Sie das gesamte „Kapitel“ wiederverwenden.

  • Textfragmente wiederverwenden – Jeder Absatz, den Sie erstellen, wird in einer Datenbank gespeichert und steht zur Wiederverwendung zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie Textfragmente wiederverwenden, Listenelemente wiederverwenden, Schritte in Verfahren und andere Arten von Blockelementen ohne vorherige Planung ausführen können. Wenn Sie beispielsweise ein Element para erstellen und „Select Save“ als Text hinzufügen, können Sie denselben Absatz überall dort wiederverwenden, wo der Text „Select Save“ erscheinen soll.

  • Informelle Topics wiederverwenden – Informelle Topics sind eine Möglichkeit, verschiedene Arten von Elementen als wiederverwendbare Inhalte zu gruppieren, z. B. zwei Absätze und ein Bild. Um eine Gruppe von Elementen wiederzuverwenden, können Sie Ein informelles Topic erstellen und sie in jedes Ihrer „regulären“ Topics importieren.

  • Warnmeldung wiederverwenden – Sie können Warnmeldungen wiederverwenden, um sie in Ihren Topics zu verwenden.

  • Variablen – Sie können einzelne Wörter oder Sätze mithilfe von Variablen wiederverwenden. Zunächst erstellen Sie Variablensätze, die die Wörter und den Text enthalten, den Sie für diese Wörter verwenden möchten. Dann können Sie diese Variablen in Ihre Topics einfügen. Paligo unterstützt verschiedene Arten von Variablen, Reiner-Text-Variablen, Bildvariablen, XML-Variablen und übersetzbare Variablen. Es gibt auch Dynamische Textvariablen, die das heutige Datum und ähnliche Inhalte anzeigen können.

  • Filtern/Profiling – Filterung/Profiling Ermöglicht es, Inhalte wiederverwendbarer zu machen, indem Filter (wie die Elementattribute xinfo:product oder xinfo:market) auf Teile davon angewendet werden, sodass das Topic in mehreren Kontexten wiederverwendbar wird. Bei Variablensätzen ist es möglich, eine Variable einzufügen, die den Wert je nach ausgewähltem Markt oder Produkt ändert.

    Die Filterung wird manchmal traditionell als „bedingter Text“ bezeichnet, aber sie gilt nicht nur für Text, sondern kann jede Art von Inhalt sein, einschließlich Bildern, Videos usw. Dies wird häufig verwendet, wenn Informationen zwischen verschiedenen Produkten oder Märkten wiederverwendet werden, z. B. technische Spezifikationen, um Daten je nach Modell zu ändern, Bilder zu ändern oder Informationen für bestimmte Märkte oder Modelle auszublenden.

Anmerkung

Sie können die Bilder auch in Ihrer Mediathek von Paligo wiederverwenden.